Charte d'utilisation des communautés et groupes WhatsApp de UPEEM - Affaires Scolaires : UPEEMSCO
Union des Parents d'Élèves et d'Étudiants de Martinique
Les communautés WhatsApp créées par la responsable des affaires scolaires d'UPEEMSCO ont pour but de regrouper les groupes WhatsApp des différents établissements et ont un objectif de diffusion d'informations.
Le groupe WhatsApp doit permettre un échange informel entre parents et le partage d'informations concernant la classe de votre enfant. Le groupe doit servir à échanger sur des sujets utiles aux élèves et à leurs parents, tels que la coordination des activités, les informations scolaires, l'organisation et la réalisation des devoirs, des rappels d'événements, l'organisation de rencontres, ou tout autre sujet d'intérêt pour les élèves de la classe, etc.
Si vous souhaitez échanger avec un seul parent, merci de le faire en dehors du groupe.Le groupe WhatsApp CA doit permettre un échange courtois et productif entre les administrateurs de l'Association.
Chaque membre du groupe WhatsApp CA s'engage à respecter la charte sous peine d'exclusion du groupe.Seuls les parents ayant un enfant dans l'établissement et dans la classe concernée et le ou les administrateurs de ce groupe (tels que les membres des affaires scolaires) peuvent faire partie du groupe WhatsApp. La participation au groupe WhatsApp est volontaire. Les membres peuvent quitter le groupe à tout moment s'ils ne souhaitent plus y participer.
Un administrateur de l'Association peut être membre du groupe.Les échanges sur les groupes doivent être bienveillants et constructifs. Soyez respectueux envers tous les membres du groupe. Toute attaque personnelle est interdite et les noms de personnes incriminées (enfants et/ou parents) en cas de difficultés entre enfants et/ou parents ne doivent pas être diffusés. Tout commentaire offensant, injurieux, diffamatoire, incitant à la haine, la discrimination ou la violence est formellement interdit. Veillez à utiliser un langage approprié, sans grossièreté ni obscénité. Évitez les messages inutiles, les spams, et les chaînes de messages.
Les messages à des fins publicitaires ou de propagande ne sont pas autorisés.Ne partagez pas d'informations personnelles ou sensibles de membres sans leur autorisation. Respectez la confidentialité des conversations privées. Si des photos d'une sortie scolaire ou d'un autre événement de l'école sont partagées sur le groupe, elles restent confidentielles aux membres du groupe qui n'ont pas le droit de les diffuser en dehors du groupe.
En cas de désaccord, privilégiez une communication en privé pour résoudre le conflit de manière respectueuse, et contactez l'équipe pédagogique (enseignant(s) et enseignante(s) responsable(s) de la classe) en privé afin que le problème puisse être géré par l'établissement dans les meilleurs délais.
UPEEMSCO récolte et traite les données personnelles des élèves et de leurs familles pour assurer le bon fonctionnement de ses activités. Les données seront ainsi traitées dans le respect du règlement général de protection des données (RGPD), entré en application le 25 mai 2018, et seront exclusivement réservées à servir le but de l'association.
Parallèlement, chaque parent s'engage à protéger les données personnelles partagées et à les traiter de manière confidentielle dans le respect du RGPD. Les données ne seront utilisées que dans le but des échanges concernant la classe et ne seront pas partagées en dehors de cette dernière.
Chaque parent peut à tout moment demander de modifier ou supprimer ses données, et les autres parents s'engagent à les effacer de façon définitive. Enfin, UPEEMSCO ainsi que ses parents-délégués déclinent toute responsabilité en cas de non-respect de la loi par ses membres ou d'autres parents en relation avec l'utilisation de données personnelles partagées dans le cadre des activités de l'association.
Chaque parent est individuellement responsable de l'utilisation des données personnelles qu'il reçoit et il lui incombe de respecter la législation susmentionnée. UPEEMSCO recommande et remercie tous les parents de faire preuve de prudence et de discernement dans l'utilisation des données personnelles d'autrui.La charte peut être mise à jour par UPEEMSCO qui informera les membres des modifications. En rejoignant le groupe, les parents s'engagent à respecter ces règles pour maintenir une atmosphère positive et productive au sein du groupe WhatsApp.
Les administrateurs du groupe pourront supprimer des messages ou exclure des membres en cas de non-respect répété de cette charte.